Die 14 besten Apps für mehr Produktivität (Geheimtipps, die keiner kennt)

Ich stelle dir meine wichtigsten, nützlichsten und doch unbekannten Apps vor, mit denen du deine Produktivität um ein vielfaches steigern kannst. Jede einzelne App benutze ich täglich und mehrfach und sie hat mir schon viele Stunden kostbare Zeit erspart.

Die meisten kennen “Franz” noch nicht einmal, da kommt schon Rambox und löst den genialen Dienst ab. Franz, so wie Rambox, dienen als kostenlose Multi-Messanger-App. Das geniale ist, man kann mit der App die bekanntesten Messanger zur selben Zeit auf dem PC oder Mac nutzen. Viele Freunde haben sich gewundert, wie ich es schaffe so schnell zu schreiben, der Grund ist diese App. Ich gehe mittlerweile so weit, dass ich mein Smartphone nur noch für Sprachnotizen nutze, während ich Texte fast ausschließlich an meinem Mac verfasse. Rambox sei dank. All die großen Messenger werden unterstützt, dazu zählt

Threema, Slack, WhatsApp, WeChat, HipChat, Facebook Messenger, Telegram, Google Hangouts, GroupMe, Skype und viele mehr.

Rambox konkurriert mit der App “Franz” und hat für mich den klaren Vorteil, dass er mehr Messenger unterstützt und open source ist, was einen Ticken mehr Sicherheit bietet.

2) Pocket

Oft kommt es vor, dass du zu Hause am Laptop arbeitest und bei Recherchearbeiten eine spannenden Artikel im Netz findest. Meistens hat man aber gerade keine Zeit den Artikel zu lesen. Pocket hilft dir in dieser Situation. Du speicherst die Seite einfach und sie wird automatisch auf all deine Endgeräte synchronisiert. Etliche  Stunden habe ich in der Uni, im Zug oder in der Arztpraxis mit dieser App verbracht…  Besonders schön ist, dass Pocket alle unnötigen Inhalte einer Seite ausblendet und dir nur die wichtigsten Informationen zeigt. Das fördert auch deine Konzentration.

Zum Glück gibt es dieses Trello Plugin, denn das Projektmanagement-Tool bietet leider keine eigene Funktion an, um die Karten automatisch zu sortieren. Immer wenn ich eine Karte hinzufüge, landet diese automatisch unten, was ich bis heute nicht nachvollziehen kann. Gerade wenn man eine Liste mit vielen Karten aufgebaut hat, verliert man schnell den Überblick und weiß nicht mehr, welches die neuste Karte ist.

Ultimello erhältst du hier. Kostenlos.

3) Evernote

Notizbuch für alles, durchsuchbar, im Team nutzbar und von überall zugreifbar. So beschreibe ich Evernote immer, wenn mich jemand fragt was die Stärken dieser App sind. Mit Evernote kannst du sämtliche Informationen sammeln, nach Überthemen ordnen, mit Tags versehen und sofort wiederfinden. Außerdem kann es Bilder und PDFs nach Text durchsuchen. Ich speicher auch meine Vorträge auf Evernote. Es ist schon oft vorgekommen, dass ich spontan einen Vortrag halten musste und durch einen schnellen Blick in die App, konnte ich mich wieder an die Inhalte erinnern. Die Einsatzmöglichkeiten sind so groß, dass ich einen extra Artikel dafür verfassen werde. In sha Allah.

4) Nur das wichtigste anzeigen lassen

Das Trello Plugin Trellists dient auch wieder der guten Übersicht. Wenn ich ein Projekt mit vielen Listen habe, ich aber nur an wenigen arbeiten möchte, kann ich mit diesem Plugin die nicht benötigten Listen verstecken lassen.

In der Animation erkennst du den beschriebenen Workflow.

Ich benutze Trellists z.B. für unseren Lehrplan der Online-Akademie, welcher extrem umfangreich ist. Wenn ich aber nur an einem Themengebiet arbeite, dann drücke ich auf “Hide all” und anschließend auf die einzige Liste, die mich derzeit interessiert und ich habe ein übersichtliches Board erschaffen.

Trellists erhältst du hier. Kostenlos.

5) Gantt-Chart

Gantt-Charts benutzen wir im Projektmanagement, um zu erkennen, bis wann bestimmte Projekte abgeschlossen sein müssen und wie der bisherige Fortschritt verlaufen ist. Wer sich damit auskennt, wird wissen, dass gute Programme dafür extrem teuer sind und ich habe über zwei Jahre nach einer passenden Lösung für mich gesucht.

Einige Partner von mir arbeiten bis heute mit Excel. Das ist zwar möglich, halte ich aber für altmodisch, weil ich nicht in der Lage bin schnell etwas anzupassen (das ist nur einer von tausenden Nachteilen). Das beste an dem Trello Plugin Elegantt, ist der elegante (ich musste diesen Witz bringen) Schulterschluss zwischen Trello und dem Gantt-Chart. Jetzt kann ich sämtliche Aufgaben über Trello verwalten und brauch keine zusätzliche Software, in welche ich die Tasks übertrage.

Das Plugin erhälst du hier. Kostenlos.

Fazit der besten Trello Plugins

Das war meine Liste der wichtigsten Trello Plugins. Es gibt noch viel mehr Erweiterungen für das geniale Projektmanagementsystem, jedoch habe ich alle (!) ausprobiert, diese aussortiert und bin letztendlich bei der obigen Essenz gelandet. Solltest du trotzdem noch ein effektives Plugin kennen, dann schreibe es in die Kommentarfunktion.